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Tu Oficina en la nube


 

Tus documentos siempre contigo

Muchas veces habrás tenido que copiar documentos en un pendrive (o enviarlos por correo) para llevártelos a otro equipo. Seguramente alguna vez has echado en falta poder ver en tu móvil algún documento y no ha sido fácil.

La solución está en trabajar en la nube. ¿pero que es eso de trabajar en la nube?

Básicamente es guardar tus documentos en una carpeta alojada en internet de forma que esté a nuestra disposición en los dispositivos que deseemos.

Podemos crear un documento en casa y mostrárselo a un cliente con una tableta, o editarlo en la oficina y seguir modificando en el portátil.

¿Te gusta la idea?

Para ponerlo en practica necesitamos decidir que tipo de almacenamiento vamos a usar y que programa de oficina usaremos.

Para tener nuestros documentos en la nube tenemos varias opciones, las más conocidas son:

Dropbox
Onedrive
Google Drive
Disco duro compartido

Microsoft Office es el programa de ofimática más conocido pero existen otras opciones como Iwoks en Mac, Google Docs o el propio Office Online.

En futuros artículos desarrollaremos estas y otras opciones para trabajar en la nube.

En el ejemplo de hoy vamos a usar Dropbox y nuestro programa de ofimática.

Para empezar tenemos que instalar Dropbox en los ordenadores, portátiles, tablets y móviles que usamos normalmente.

Una vez instalado creamos un documento de prueba y lo guardamos en la carpeta que Dropbox ha creado al instalarse.

Una vez guardado podemos comprobar que dicho documento lo podemos ver en cualquiera de los otros dispositivos en los que hemos instalado Dropbox.

Carpeta en la Nube

Para seguir trabajando en la nube recuerda guardar siempre tus documentos en la carpeta de Dropbox y siempre los tendrás disponibles.

En la carpeta de Dropbox puedes copiar todos los archivos y carpetas. que antes tenias en tu carpeta de Documentos.

Ya puedes guardar tu pendrive en un cajón, a partir de ahora trabajaras en la nube.

¿Te gusta el tema? Tus dudas y comentarios son bienvenidos. y no olvides compartirlo con tus amigos.

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